Tinh chỉnh máy in để tiết kiệm tiền

Chưa nói tới quy mô doanh nghiệp mà chỉ cần một văn phòng cỡ nhỏ thì khoản chi hàng tháng cho giấy và mực in cũng khá lớn,ỉnhmáyinđểtiếtkiệmtiềbxh bd ngoai hang anh nhất là đối với các văn phòng có công việc liên quan tới giấy tờ. Thời gian vừa qua, giá giấy trong nước đã tăng khá cao, và mực in cũng vậy. Chính vì thế mà việc in ấn tiết kiệm không chỉ liên quan tới việc chọn máy in phù hợp mà còn nằm ở khâu thiết lập cấu hình máy in như thế nào.
Nếu bạn đang sử dụng máy in nhưng chưa bao giờ tối ưu chúng thì đó cũng không phải là việc làm hay. Một chiếc máy in thông thường bao giờ cũng có cơ chế tiết kiệm mực, và đồng nghĩa với việc tiết kiệm tiền bạc cho bạn. Ngay cả những chiếc máy in laser cũ cũng có thiết lập độ đậm đặc của mực hoặc chất lượng in ấn.
Nếu bạn thực sự quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí thì nên cân nhắc sử dụng loại giấy tái chế. Loại giấy thân thiện với môi trường này vẫn phù hợp với hầu hết các nhu cầu in ấn, và cũng như các loại giấy khác, bạn có thể in một mặt hoặc 2 mặt trên loại giấy này. Nếu cần sử dụng loại giấy đặc biệt, chẳng hạn để in ảnh, thì bạn cũng nên cân đối giữa loại giấy tái chế và giấy chất lượng cao.
Việc chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp cũng giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí. Nếu không cần thiết sử dụng bản giấy (còn gọi là “hard copy”), bạn có thể sử dụng e-mail, nhưng nhớ là trước khi gửi tài liệu bằng e-mail, bạn nên chuyển (convert) chúng sang dạng PDF. Nhưng tại sao phải convert sang PDF? PDF sẽ giúp bảo lưu văn kiện gốc khiến cho người nhận không thể thay đổi được. Ngoài ra, nó còn giúp giảm kích cỡ tài liệu trong một số trường hợp. Hiện có rất nhiều công cụ miễn phí giúp bạn thực hiện điều này, chẳng hạn như Nitro PDF Reader. Nếu sử dụng phiên bản Office 2010, bạn sẽ thấy ngay phần chuyển đổi tài liệu sang PDF trong menu chính.
Thiết lập máy in để tiết kiệm giấy và mực
Bước 1: Để tiếp cận các thuộc tính của máy in, từ bất cứ ứng dụng đang mở nào bạn vào phần File – Print, hoặc File – Print Preview, rồi chọn Print Preferences. Các lựa chọn có trong phần này tùy thuộc vào model máy in mà bạn sử dụng, tuy nhiên kiểu gì thì kiểu bạn vẫn tìm thấy chế độ in Draft (in nháp) hoặc Economy (in tiết kiệm).
Bước 2: Nếu bạn cần in tài liệu dài, hãy giảm mép của trang giấy xuống mức tối đa. Hãy mở chương trình tạo tài liệu rồi thay đổi mép trang trong phần cấu hình tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng dạng thước đo (ruler guide) để giảm mép trang. Trong WordPad, bạn sẽ tìm thấy công cụ này trong phần menu Page Setup.
相关文章:
- Doanh nghiệp trình diễn giải pháp cho chính phủ số, kinh tế số và xã hội số
- Cửa hàng giảm giá sốc, hàng trăm khách tranh nhau 'cướp' hàng
- Siêu mẫu Emily Ratajkowski khoe thân hình nóng bỏng sau 3 tháng sinh con
- Chuyện tình “quái dị” của những hotgirl nhà giàu
- Em bé chào đời với dây rốn thắt nút và cuốn thân nguy hiểm sát Tết Quý Mão
- Nâng cấp 'luật yêu'
- Bé trai Hà Nội tử vong trong nhà tắm, cảnh báo hiểm họa từ bình nóng lạnh
- Đáp án mã đề 122 môn Toán thi THPT quốc gia 2019
- Bất ngờ phát hiện ung thư, mẹ nghèo thẫn thờ lo các con chẳng còn Tết
- Những sáng kiến giống từng xentimét
相关推荐:
- Android 13 Beta tương thích điện thoại nào
- 5 nguyên tắc họp lớp hoàn hảo
- Đáp án môn Sinh học thi THPT quốc gia 2019 mã đề 203
- Thượng tướng Vũ Lăng dạy con
- TP.HCM loại dự án Charmington Dragonic khỏi danh mục cần thu hồi đất
- Hãng gia dụng nhắm tới khách hàng với thu nhập trên tầm trung
- Apple vá lỗ hổng nghiêm trọng trên hệ điều hành iPhone
- Đáp án môn Vật lý mã đề 223 thi THPT quốc gia 2019
- Đà Nẵng bổ sung trợ lý giọng nói hỗ trợ người dân dùng dịch vụ công online
- Người đàn ông 3 lần trúng độc đắc trong vòng một năm
- Bệnh lạ khiến cô gái xinh đẹp có một chân nặng 45kg
- Điện thoại Oppo có thể sạc pin qua không khí
- Nóng trên đường: Vượt ẩu, đi vào điểm mù xe lớn thì chỉ thiệt thân
- 57 trẻ em dưới 18 tuổi ở Cần Thơ được tiêm vắc xin Covid
- TP.HCM: Chuyển đất trồng lúa để làm dự án phải lấy ý kiến dân cư
- Australia thông qua luật buộc Facebook, Google trả tiền cho báo chí
- MU chồng tiền 50 triệu bảng có ngay Griezmann
- TP.HCM chi viện Đồng Nai cứu chữa bệnh nhi nghi ngộ độc sau ăn bánh mì
- VinFast huy động vốn ngoại cho nhà máy tại Mỹ
- Lịch thi đấu bóng đá hôm nay ngày 2/3